Perancangan Dokumen Portal Menggunakan Sharepoint Sebagai Solusi Permasalahan File Sharing Pada Sistem Berbasis Microsoft Windows

PERANCANGAN DOKUMEN PORTAL  MENGGUNAKAN SHAREPOINT SEBAGAI SOLUSI PERMASALAHAN FILE SHARING PADA SISTEM BERBASIS MICROSOFT WINDOWS

Sulistiyono

STMIK Masa Depan

sulisdottiyono@gmail.com

 

ABSTRAK

File sharing adalah salah satu bentuk layanan dari server. Layanan ini memiliki tujuan untuk pendistribusian file atau data. Dengan adanya layanan ini maka tempat penyimpanan data menjadi terpusat sehingga memudahkan pada saat dibutuhkan. Namun terdapat beberapa permasalahan ketika menggunakan layanan ini. Layanan ini diakses dengan menggunakan mapping drive yang bagi sebagian pengguna akan menyulitkan. Pengaturan hak akses dan tampilan yang cukup sulit. Tidak adanya fitur versioning serta pencarian data. Yang paling penting adalah layanan ini tidak menyediakan fitur kolaborasi atau pemakaian file secara berbarengan khususnya pada proses memperbaharui file. Sharepoint adalah salah satu produk Microsoft yang difungsikan sebagai WEB PORTAL. Sharepoint hanya berjalan di sistem operasi berbasis windows. Banyak fitur yang ditawarkan bila kita mengimplementasikan sharepoint seperti versioning, coaoutoring untuk kolaborasi, search atau pencarian serta pengaturan hak akses yang mudah. Simpulan yang didapat pada tulisan ini adalah sharepoint dapat digunakan sebagai solusi dari permasalahan yang dihadapi bila menggunakan layanan file sharing. Sharepoint dapat diterapkan dengan mudah namun untuk menerapkan sharepoint harus memperhitungkan license pengguanaannya.

Kata Kunci : File Sharing, Sharepoint, File, Web, License.